Политика общества с ограниченной ответственностью "ЛСПОРТ" в отношении обработки персональных данных в информационной системе LSPORT

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика является официальным документом Общества с ограниченной ответственностью "ЛСПОРТ" в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) утверждена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона "О персональных данных" и действует в отношении всех персональных данных, которые Общество с ограниченной ответственностью "ЛСПОРТ" (далее – Компания) может получить непосредственно от субъекта персональных данных (далее – Пользователя) при предоставлении персональных данных (далее – Данные) в информационной системе LSPORT, а также данных, предоставленных для обработки организациями-поручителями (спортивными школами, федерациями, и т.п.). Действие политики распространяется на Данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.

2. Данные, обрабатываемые Компанией

2.1. В рамках настоящей Политики под Данными понимаются

2.1.1. Данные, которые Пользователь предоставил о себе при регистрации на сайте Компании: http://lsport.net, а также на других сайтах, построенных на базе информационной системы LSPORT с использованием встраиваемых модулей.

2.1.2. Данные, которые предоставили для обработки организации-поручители (спортивные школы, федерации и прочие организации).

2.1.3. Информация, автоматически получаемая при доступе к Системе с использованием закладок (cookies).

2.1.3. Иные Данные, предоставляемые Пользователями.

2.1.4. Оператором обрабатываются следующие категории персональных данных:

• Фамилия, имя, отчество, пол, число, месяц, год рождения, телефон, e-mail
• Фамилия, имя, отчество, контактный телефон родителя/законного представителя (для несовершеннолетних)
• Данные о Спортивной организации
• Данные о этапе подготовки (включая тренера, вид спорта, этап и год подготовки, дате зачисления/отчисления)
• Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа его, выдавшего (паспорт, свидетельство о рождении), СНИЛС
• Сведения о спортивных разрядах и званиях
• Адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания)
• Сведения о медицинском допуске,
• Сведения о страховании
• Аватар
• Сведения об антропометрических данных, участии и результатах соревнований
• Сведения о результатах сдачи промежуточной аттестации, контрольно-переводных нормативов и иных видов тестирования

2.2. Длительность хранения Данных Пользователя определяется в установленном законодательством порядке в рамках установленных целей их обработки.

2.2.1 Началом срока обработки персональных данных считается момент их получения Компанией

3. Цели сбора, условия и правовое обоснование обработки Данных

3.1. Компания собирает, хранит и обрабатывает Данные Пользователяна основании и в соответствии со ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; Федеральным законом "О персональных данных"; Федеральным законом "О связи", Федеральным законом "О транспортной безопасности" и другими нормативно-правовыми актами. При этом в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона "О персональных данных" обработка Данных, необходимая для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь, а также для заключения договора по инициативе Пользователя или договора, по которому Пользователь будет являться выгодоприобретателем или поручителем, осуществляется без согласия Пользователя.

3.2. Общей целью обработки персональных данных Пользователей является обеспечение надлежащего функционирования Системы и сервисов Системы для Пользователей и организаций-поручителей (спортивные школы, федерации и прочие организации).

3.2.1. Специальные цели обработки для категории Пользователя "Участник мероприятий/Спортсмен":

• обработки заявок на участие в соревнованиях и ведение протоколов соревнований,
• работы комиссий по допуску участников к соревнованиям (в т.ч. для принятие решения о допуске/не допуске к участию в соревнованиях),
• оформления аккредитации участника спортивного мероприятиях,
• передачи данных объектам спорта для оформления пропусков для прохода/проезда на территорию данных объектов спорта,
• определения принадлежности к физкультурноспортивной организации и территориальной принадлежности при выступлении на соревнованиях,
• формирования и утверждения списков кандидатов в спортивные сборные команды,
• формирования и утверждения списков спортивных сборных команд,
• оформления заявок на приобретение и приобретение билетов на проезд к месту проведения мероприятий и обратно,
• оформление полисов добровольного медицинского страхования и страхования от несчастных случаев,
• оформления выплат по итогам участия в соревнованиях (призовых, премий, стипендий, грантов),
• составления документации для заявок и получения экипировки общего и специального назначения,
• составления и утверждения индивидуального плана подготовки спортсмена,
• оформления лицензии в международной спортивной федерации и общероссийской спортивной федерации,
• предоставления отчетов по утвержденным формам органам государственной власти и общественным спортивным и антидопинговым организациям, связанными с возложенными на них функциями и ответа на официальные запросы, полученные от этих организаций,
• проведения статистических и научных исследований.

3.3. Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

3.4. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется Компанией с использованием средств автоматизации.

3.5. Компания может использовать Данные Пользователя в следующих целях:

3.5.1. Идентификация Пользователя в рамках оказания услуг Компанией.

3.5.2. Связь с Пользователем в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработка заявлений, запросов и заявок Пользователя.

3.5.3. Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных Данных.

3.5.4. Автоматизация обработки данных по запросам организаций-поручителей

3.5.5. Предоставление пользователю персонализированных Сервисов

3.5.6. Улучшение качества Сервисов, удобства их использования, разработка новых Сервисов и услуг;

3.5.7. Таргетирование информационных материалов

4. Условия обработки Данных и их передачи третьим лицам

4.1. Компания вправе передать Данные Пользователя третьим лицам в следующих случаях:

4.1.1. Пользователь явно выразил свое согласие на такие действия, предоставив согласие на обработку персональных данных в отношении третьего лицав в бумажной или электронной форме.

4.1.2. Передача предусмотрена действующим законодательством в рамках установленной процедуры.

4.1.3. Такая передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации.

4.1.4. В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Компании или третьих лиц в случаях, когда пользователь нарушает Пользовательское соглашение информационной системы LSPORT (http://lsport.net/home/rules)

4.2. При обработке Данных Пользоавтеля Компания руководствуется Федеральным законом "О персональных данных", другими федеральными законами и настоящей Политикой.

5. Права субъекта персональных данных

5.1. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

5.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Компанией.

5.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.

5.1.3. Применяемые Компанией способы обработки персональных данных.

5.1.4. Наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона.

5.1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.

5.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.

5.1.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

5.1.8. Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных.

5.1.9. Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

5.2. Информация, касающаяся обработки персональных Пользователя, предоставляемая Пользователю, не должна содержать персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5.3. В соответствии с п.3 ст. 14 Федерального закона "О персональных данных" информация, касающаяся обработки персональных данных Пользователя может быть предоставлена Пользователю или его законному представителю Компанией при обращении, либо при получении запроса Пользователя или его законного представителя.

5.3.1. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в договорных отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

5.3.2. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.4. Пользователь вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

6.1. Важнейшим условием реализации целей деятельности Компании является обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности информационных систем персональных данных, соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности обрабатываемых персональных данных и сохранности носителей сведений, содержащих персональные данные на всех этапах работы с ними.

6.2. В рамках обеспечения безопасности персональных данных Компания заключила договор поручения на хранение персональных данных с компанией-провайдером, в рамках которой принимаются все необходимые технические меры по защите персональных данных.

6.3. В Компании в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации разработан и введен в действие комплекс организационно-распорядительных, функциональных и планирующих документов, регламентирующих и обеспечивающих безопасность обрабатываемых персональных данных.

6.4. Введены режим безопасности обработки и обращения с персональными данными, а также режим защиты помещений, в которых осуществляется обработка и хранение носителей персональных данных.

6.5. Назначены ответственный за организацию и обеспечение безопасности персональных данных, администраторы информационных систем персональных данных и администратор безопасности информационных систем персональных данных, им определены обязанности и разработаны инструкции по обеспечению безопасности информации.

6.6. Определен круг лиц, имеющих право обработки персональных данных, разработаны инструкции пользователям по защите персональных данных, антивирусной защите, действиям в кризисных ситуациях.

6.7. Определены требования к персоналу, степень ответственности работников за обеспечение безопасности персональных данных.

6.8. Проведено ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации по обеспечению безопасности персональных данных и требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Проводится периодическое обучение указанных работников правилам обработки персональных данных.

6.9. Предприняты необходимые и достаточные технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий:

6.9.1. Введена система разграничения доступа.

6.9.2. Установлена защита от несанкционированного доступа к автоматизированным рабочим местам, информационным сетям и базам персональных данных.

6.9.3. Установлена защита от вредоносного программно-математического воздействия.

6.9.4. Осуществляется регулярное резервное копированием информации и баз данных.

6.9.5. Передача информации по сетям общего пользования осуществляется с использованием средств криптографической защиты информации.

6.10. Организована система контроля за порядком обработки персональных данных и обеспечения их безопасности. Спланированы проверки соответствия системы защиты персональных данных, аудит уровня защищенности персональных данных в информационных системах персональных данных, функционирования средств защиты информации, выявления изменений в режиме обработки и защиты персональных данных.

7. Изменение Политики

7.1. Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в наименовании Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Компании, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

7.2. К настоящей Политике и отношениям между Абонентом и Компанией применяются нормы действующего законодательства.